建立盤點配置圖

　　盤點之前要做好規劃，根據商品貨架的位置建立盤點配置圖。在盤點配置圖上將所有商品的陳列存儲區進行編號，包括貨架、促銷陳列區
、冷凍櫃、冷藏櫃、後場的倉庫區、冷庫等，隻要是商品儲存
、陳列之處均要標明，對於非貨架冷藏櫃和倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號。

　　建立貨架商品清單

　　zaihuojiashangpinqingdanzhonglieshimeigehuojiashangshangpinxinxijibaifangcixu。youyudianmianputongchenlieyibanjuyoujiaodadewenguxing，suoyichulediyicijiangpandianqingdanluruxitongshigongzuoliangjiaodayiwai，yihouzaicishiyonggaigongnengshizhixugenjudianmianshijizuoshaoliangxiugaijike。jianlihuojiashangpinqingdan，keyixuanzairenhefeipandianshijianfenduociduorenjinxing，meigehuojiajianliyizhangdulipandianqingdan。keyitongguoyixiajizhongfangshiwanchengqingdanjianli：第一種，手工抄寫貨架上的商品信息。按商品的擺放順序，從左到右、從上到下記錄商品，商品記錄內容包括商品條碼、商(shang)品(pin)名(ming)稱(cheng)等(deng)，手(shou)工(gong)采(cai)集(ji)完(wan)畢(bi)後(hou)在(zai)業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)中(zhong)按(an)陳(chen)列(lie)順(shun)序(xu)錄(lu)入(ru)每(mei)張(zhang)清(qing)單(dan)上(shang)的(de)商(shang)品(pin)。第(di)二(er)種(zhong)，使(shi)用(yong)盤(pan)點(dian)機(ji)。將(jiang)所(suo)有(you)的(de)商(shang)品(pin)按(an)貨(huo)架(jia)號(hao)逐(zhu)一(yi)掃(sao)描(miao)
，在(zai)業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)中(zhong)導(dao)入(ru)盤(pan)點(dian)機(ji)文(wen)件(jian)形(xing)成(cheng)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)。建(jian)立(li)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)可(ke)以(yi)在(zai)非(fei)盤(pan)點(dian)時(shi)間(jian)進(jin)行(xing)，可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)盤(pan)點(dian)機(ji)的(de)利(li)用(yong)率(lv)。第(di)三(san)種(zhong)，使(shi)用(yong)無(wu)線(xian)條(tiao)碼(ma)槍(qiang)或(huo)使(shi)用(yong)手(shou)提(ti)電(dian)腦(nao)接(jie)條(tiao)碼(ma)槍(qiang)來(lai)模(mo)擬(ni)無(wu)線(xian)條(tiao)碼(ma)槍(qiang)。將(jiang)掃(sao)描(miao)的(de)條(tiao)碼(ma)記(ji)錄(lu)在(zai)新(xin)建(jian)的(de)文(wen)本(ben)文(wen)件(jian)中(zhong)，每(mei)節(jie)貨(huo)架(jia)保(bao)存(cun)為(wei)一(yi)個(ge)文(wen)件(jian)。再(zai)通(tong)過(guo)業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)導(dao)入(ru)文(wen)本(ben)文(wen)件(jian)的(de)功(gong)能(neng)，建(jian)立(li)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)。

　　生成盤點任務

　　在zai每mei次ci開kai始shi盤pan點dian之zhi前qian
，需xu要yao在zai業ye務wu係xi統tong中zhong生sheng成cheng盤pan點dian任ren務wu。生sheng成cheng盤pan點dian任ren務wu是shi確que定ding盤pan點dian商shang品pin的de範fan圍wei，對dui業ye務wu係xi統tong中zhong的de賬zhang麵mian庫ku存cun保bao存cun一yi份fen備bei份fen，這zhe樣yang即ji使shi盤pan點dian數shu據ju沒mei有you及ji時shi錄lu入ru完wan畢bi，也ye不bu會hui影ying響xiang第di二er天tian正zheng常chang營ying業ye。生sheng成cheng盤pan點dian任ren務wu時shi，需xu要yao選xuan擇ze盤pan點dian的de類lei型xing，分fen為wei全quan場chang盤pan點dian和he分fen組zu盤pan點dian。分fen組zu盤pan點dian可ke以yi按an部bu門men、品類、供應商、貨位、品pin牌pai或huo單dan品pin確que定ding盤pan點dian範fan圍wei。在zai分fen店dian盤pan點dian當dang天tian，總zong部bu不bu能neng再zai給gei分fen店dian進jin行xing商shang品pin配pei送song，以yi免mian產chan生sheng在zai途tu庫ku存cun。生sheng成cheng盤pan點dian任ren務wu之zhi前qian，必bi須xu將jiang所suo有you的de業ye務wu單dan據ju審shen核he入ru賬zhang，並bing且qie完wan成cheng當dang天tian的de銷xiao售shou數shu據ju彙hui總zong處chu理li
，否fou則ze會hui引yin起qi盤pan點dian前qian的de商shang品pin賬zhang麵mian庫ku存cun數shu據ju不bu準zhun確que。

　　填寫貨架商品清單

　　將jiang貨huo架jia商shang品pin清qing單dan打da印yin出chu來lai，每mei個ge貨huo架jia對dui應ying一yi張zhang表biao格ge
，分fen發fa給gei負fu責ze不bu同tong區qu域yu的de盤pan點dian人ren員yuan進jin行xing盤pan點dian。打da印yin的de貨huo架jia商shang品pin清qing單dan欄lan目mu，包bao括kuo商shang品pin編bian碼ma、商品名稱
、商品條碼、規格及空白的初盤及複盤數量。盤點人員找到對應的貨架，在貨架前按照從左到右


、從(cong)上(shang)到(dao)下(xia)的(de)順(shun)序(xu)對(dui)商(shang)品(pin)進(jin)行(xing)清(qing)點(dian)
，將(jiang)每(mei)個(ge)商(shang)品(pin)的(de)實(shi)際(ji)數(shu)量(liang)填(tian)寫(xie)在(zai)初(chu)盤(pan)數(shu)量(liang)欄(lan)內(nei)。每(mei)張(zhang)清(qing)單(dan)盤(pan)點(dian)完(wan)成(cheng)後(hou)
，在(zai)初(chu)盤(pan)點(dian)人(ren)處(chu)簽(qian)字(zi)。初(chu)盤(pan)完(wan)成(cheng)後(hou)
，盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)之(zhi)間(jian)交(jiao)換(huan)貨(huo)架(jia)盤(pan)點(dian)清(qing)單(dan)，對(dui)初(chu)盤(pan)的(de)商(shang)品(pin)再(zai)次(ci)清(qing)點(dian)確(que)認(ren)，在(zai)複(fu)盤(pan)數(shu)量(liang)欄(lan)內(nei)注(zhu)明(ming)本(ben)次(ci)清(qing)點(dian)的(de)商(shang)品(pin)數(shu)量(liang)並(bing)簽(qian)字(zi)。

　　盤點數據錄入

　　盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)錄(lu)入(ru)是(shi)很(hen)費(fei)時(shi)間(jian)的(de)工(gong)作(zuo)
，並(bing)且(qie)容(rong)易(yi)出(chu)現(xian)錯(cuo)誤(wu)。盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)的(de)錄(lu)入(ru)可(ke)以(yi)分(fen)為(wei)兩(liang)種(zhong)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)，一(yi)種(zhong)是(shi)在(zai)收(shou)銀(yin)機(ji)上(shang)錄(lu)入(ru)，另(ling)一(yi)種(zhong)是(shi)在(zai)後(hou)台(tai)工(gong)作(zuo)站(zhan)上(shang)錄(lu)入(ru)。係(xi)統(tong)如(ru)果(guo)提(ti)供(gong)按(an)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)進(jin)行(xing)錄(lu)入(ru)
，可(ke)以(yi)提(ti)高(gao)盤(pan)點(dian)的(de)效(xiao)率(lv)。如(ru)果(guo)在(zai)收(shou)銀(yin)機(ji)上(shang)通(tong)過(guo)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)錄(lu)入(ru)，需(xu)要(yao)將(jiang)盤(pan)點(dian)任(ren)務(wu)及(ji)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)等(deng)盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)下(xia)發(fa)到(dao)收(shou)銀(yin)機(ji)中(zhong)。數(shu)據(ju)錄(lu)入(ru)時(shi)要(yao)先(xian)選(xuan)擇(ze)盤(pan)點(dian)任(ren)務(wu)，確(que)定(ding)盤(pan)點(dian)商(shang)品(pin)範(fan)圍(wei)
，再(zai)選(xuan)擇(ze)事(shi)先(xian)設(she)定(ding)好(hao)的(de)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)編(bian)號(hao)，調(tiao)出(chu)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)。係(xi)統(tong)會(hui)自(zi)動(dong)按(an)商(shang)品(pin)在(zai)貨(huo)架(jia)中(zhong)的(de)陳(chen)列(lie)順(shun)序(xu)，將(jiang)商(shang)品(pin)信(xin)息(xi)加(jia)入(ru)到(dao)盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)的(de)錄(lu)入(ru)界(jie)麵(mian)中(zhong)。錄(lu)入(ru)人(ren)員(yuan)隻(zhi)需(xu)對(dui)照(zhao)貨(huo)架(jia)商(shang)品(pin)清(qing)單(dan)逐(zhu)條(tiao)錄(lu)入(ru)商(shang)品(pin)數(shu)量(liang)即(ji)可(ke)
，不(bu)需(xu)錄(lu)入(ru)商(shang)品(pin)編(bian)碼(ma)或(huo)商(shang)品(pin)條(tiao)碼(ma)。錄(lu)入(ru)工(gong)作(zuo)簡(jian)化(hua)到(dao)最(zui)少(shao)，同(tong)時(shi)也(ye)不(bu)必(bi)核(he)對(dui)錄(lu)入(ru)順(shun)序(xu)及(ji)每(mei)張(zhang)清(qing)單(dan)中(zhong)商(shang)品(pin)行(xing)數(shu)，這(zhe)樣(yang)可(ke)以(yi)大(da)大(da)加(jia)快(kuai)錄(lu)入(ru)的(de)速(su)度(du)，提(ti)高(gao)數(shu)據(ju)錄(lu)入(ru)的(de)準(zhun)確(que)率(lv)。

　　盤點數據審核及複盤

　　盤(pan)點(dian)清(qing)單(dan)全(quan)部(bu)錄(lu)入(ru)完(wan)畢(bi)並(bing)入(ru)賬(zhang)，開(kai)始(shi)對(dui)盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)審(shen)核(he)。首(shou)先(xian)檢(jian)查(zha)漏(lou)盤(pan)商(shang)品(pin)。生(sheng)成(cheng)盤(pan)點(dian)任(ren)務(wu)時(shi)，已(yi)經(jing)確(que)定(ding)了(le)盤(pan)點(dian)商(shang)品(pin)的(de)範(fan)圍(wei)
，如(ru)果(guo)商(shang)品(pin)沒(mei)有(you)在(zai)盤(pan)點(dian)單(dan)中(zhong)錄(lu)入(ru)，很(hen)可(ke)能(neng)這(zhe)些(xie)商(shang)品(pin)是(shi)漏(lou)盤(pan)的(de)商(shang)品(pin)。業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)在(zai)結(jie)束(shu)盤(pan)點(dian)時(shi)，會(hui)將(jiang)漏(lou)盤(pan)商(shang)品(pin)的(de)庫(ku)存(cun)全(quan)部(bu)清(qing)零(ling)，所(suo)以(yi)對(dui)漏(lou)盤(pan)商(shang)品(pin)一(yi)定(ding)要(yao)認(ren)真(zhen)對(dui)待(dai)，以(yi)免(mian)引(yin)起(qi)賬(zhang)實(shi)不(bu)符(fu)。其(qi)次(ci)檢(jian)查(zha)需(xu)要(yao)抽(chou)盤(pan)的(de)商(shang)品(pin)。對(dui)於(yu)單(dan)價(jia)高(gao)和(he)數(shu)量(liang)多(duo)的(de)商(shang)品(pin)，作(zuo)為(wei)抽(chou)盤(pan)的(de)重(zhong)點(dian)。業(ye)務(wu)係(xi)統(tong)中(zhong)提(ti)供(gong)按(an)數(shu)量(liang)或(huo)按(an)比(bi)例(li)設(she)置(zhi)複(fu)盤(pan)警(jing)戒(jie)線(xian)，如(ru)對(dui)於(yu)單(dan)價(jia)高(gao)的(de)商(shang)品(pin)，按(an)差(cha)異(yi)數(shu)量(liang)設(she)置(zhi)抽(chou)盤(pan)條(tiao)件(jian)，如(ru)差(cha)異(yi)數(shu)量(liang)大(da)於(yu)2個就抽盤


；對於數量多單價低的商品，按數量差異比例設置抽盤的條件，如差異超出10%caijinxingchoupan。genjuxuyaoduiloupanjixuyaochoupandeshangpinjinxingzaiciqingdian。zaicipandiandejieguo，zaiyewuxitongzhonglurufupandan，meigepandianrenwuzhongzhiyunxuluruyizhangfupandan。chupandeshuliangzaixitongzhongshileijiade
，erfupandandeshangpinshuliangyaoduisuoyouchupanshuliangfugai。xitonghuitigongchupanyufupandeduibi
，yongyufenxichupanbuzhundeyuanyin
，gaijinpandianliucheng。zuihoujieshupandian。